1月16日下午，英国威廉希尔公司于九教411会议室召开学期最后一次团学干部例会，公司党委副书记彭建南，学工室主任任辉，13级辅导员易利娜，14级辅导员谢芹、唐国富出席会议，学院全体团学干部、班长团支书参加会议。

学工室主任任辉再次强调考风考纪、宿舍用电安全及财产安全等问题，并将学校有关重修、补考、成绩复核的时间及缓考、补考、开学时间进行说明，强调离校期间环境复杂，要更加注意安全问题，并希望学院所有员工返家，寒假期间更要注意安全。13及辅导员易利娜讲学院的心理工作开展情况进行说明，公司党员一对一帮扶学院重点关注对象，14级所有员工的心理档案已全部建立，下一阶段的工作任务是建立起全院员工的心理档案，要求各班心里委员及时上报各班员工心理状况，并希望所有团学干部随时关注身边员工的心理状态。党委副书记彭建南强调学院员工在寒假期间要进行社会实践活动，要求学院所有党员、干部做好会议记录，起到带头作用，并及时将学院相关要求传导到员工中。

会议最后彭建南书记再次强调了公司员工在离校及寒假期间的安全问题。