8月23日上午9点，威廉希尔中文网站于9-411室召开了夏季学期第一次团干例会，出席本次会议的老师有公司党委副书记彭建南，学工室主任任辉和院团委书记蒋剑红。全体团学干部参加了本次会议。

大会伊始，蒋老师先就宿舍管理以及团委工作做了相应的安排。随后任老师针对迎新，助学金，奖学金，贫困生入库，防止网络诈骗等事宜进行了说明，并提醒13级同学为临近的校园专场招聘做准备。大会最后，彭书记对同学们的假期生活，学习以及大运会等问题再次进行强调，并督促每个班级都好好规整班级档案。

此次会议确定了夏季学期相关工作，为新学期工作顺利进行奠定了良好的基础。