7月17日下午，WilliamHill官网暑期老员工“心系湘中百姓 情牵脱贫攻坚”实践活动在湖南省娄底市涟源市和新化县有序开展，此次活动公司共有三位老师、六名员工参加。本次主题实践活动的主要任务是完成“三个一”，即填写好一个问卷、整理好一个档案、完善好一副挂图。目的是使各调研村精准扶贫档案更加完备、脱贫攻坚作战图更加精准、精准帮扶工作更加有效，同时提高老员工的身体素质、实践能力及道德修养。

四个志愿者小分队在湄江镇扶贫办王历勇主任的带领下，我们一行乘坐小客车从涟源市到达了湄江镇。随后湄江镇党委书记张惠平在湄江镇扶贫办的二楼会议室召开了我们与各个村部一支书与村委的见面会。

当天下午五点湄江镇檀木山村一支书贺旺雄将我们接到檀木山村，并安排在村干部家中住宿。旁晚时分安顿好行李之后，一支书贺旺雄带领我们在村里大致了解村落分布情况。沿途发现该村落面临的最大问题就是缺水，导致土地龟裂，农作物不易存活。主要的庄稼是玉米，水稻只能种一季，由于缺水，很多水稻已面临枯死的境况。

7月18日一早，志愿者以饱满的精神面貌到达了村部的村委会办公室来整理资料。一支书贺旺雄及村支书吴子楼积极配合我们开展工作。经过对资料的整理，志愿者们发现了诸多问题，如贫困村资料共三项新增的贫困村认定批复文件没有；贫苦户资料中第一项：村支两委研究扶贫工作记录的专用会议记录本，未展示，且只有2017年的会议记录纸质档，2017年以前的会议记录没有；第二项：村党员组长会选举村贫困户评议小组人数，不达标（原则上不少于30人，实际上只有29人），且会议记录只找到2014年的且2014以后的没有，会议记录的格式与现规定的格式不一致；第三项至第六项所对应的附件八至附件十一格式与现规定的格式不一致；第七项：贫困户的“一户一档”，其中只有审批表和贫困户信息登记表，附件一市级未盖章，另有一部分申请表拿到上级；贫困户信息采集表为原有的贫困户信息登记表格式不一；附件三四五六均未在档案袋中，另外存放；脱贫确认书中贫困户未签字；年度脱贫备案资料中村与乡镇签订的减贫责任书和村支两委研究贫困人口脱贫的相关会议记录没有；其他常备资料中贫困村干部驻村帮扶工作基本情况登记表与现要求格式不符等问题。

整理资料结束后，志愿者们就找出的问题与村支两委进行了沟通，村支两委表示会积极配合改进工作中的一些问题。据了解，村支委是从2016年6月当选为村支部书记，进驻村扶贫单位为涟源市国土资源局，帮扶责任人于2016年10月进驻到檀木山村工作，工作期将近一年，从他们接手之后资料比较齐全。