2019年3月16日下午，学院在九教411会议室顺利召开了威廉希尔中文网站四届三次教职工暨工会会员代表大会，参加本次会议的人员主要由学院领导、教职工代表和工会会员代表组成，总共22人。会议由英国威廉希尔公司工会主席聂长明主持。

公司经理王宏青首先做了2018年度英国威廉希尔公司行政工作报告，主要汇报了关于领导班子建设、党建、团队队伍建设、本科生及研究生的教学工作等八个方面的工作。同时提出了学院2019年要认真完成的五项主要工作：1、做好化学工程于工艺专业的认证工作，确保认证通过；2、确保圆满举办好湖南省化学实验技能竞赛；3、做好教学质量工程建设项目的申报和获批工作；4、做好宣传与外联的工作，力争ESI潜力值达到1%；5、做好ESI科研室的改造工作。

公司党委书记林英武做了“围绕一基三实，服务一路三建，协同推进学院改革发展”为题的学院分工会工作报告，报告首先回顾了学院分工会2018年度在师德师风建设、工会活动组织、教授讲课比赛教评活动以及推进教研教改等八个方面取得的显著成绩和进步，并提出了2019年的工作计划：1、围绕一基三实，服务一路三建，充分发挥院分工会职能，扎实做好各项工作；2、进一步加大为教职工办实事、做好事的力度；3、将学院分工会工作纳入学院日常工作之中，形成党政工和谐运行的格局；4、努力开展有益的工会活动，丰富学院教职工的业余生活；5、做好工会经费的管理工作；6、完善民主管理制度；7、优化队伍建设；8、关注职工的生活与工作。

同时，工会杨泽权老师还汇报了院分工会2018年度的财政支出和收入明细，实现了财务公开化。最后，会议采取分组讨论的形式，对学院行政工作报告及工会工作报告进行了认真的讨论，并对学院提出的岗位职责初稿提议进行了讨论，与会代表纷纷对岗位职责提议发表了各自的看法和建议，现场气氛热烈，为学院的岗位职责的修改工作积极建言献策，并全票通过了学院制定岗位职责的提议。